বরাবর,
        উপজেলা নির্বাহী অফিসার ডিমলা,
        ডিমলা, নীলফামারী।

বিষয়ঃ ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) ও গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন(টি.আর) কর্মসূচীর আওতায় প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন ও দাখিল করন প্রসঙ্গে।

সূত্রঃ স্মারক নং-৫১.০১.৭৩১২.০০০.১৪.০০১.২০-৪১,         তারিখঃ ০১-০৩-২০২০ খ্রিঃ                                                                 

জনাব,
       যথাযথ সম্মান প্রদর্শন পূর্বক উপরোক্ত বিষয় ও সূত্রোক্ত স্মারকের প্রক্ষিতে সবিনয়ে জানাচ্ছি যে, ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) ও গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন (টি.আর) এর আওতায়  ৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউনিয়ন পরিষদের অনুকূলে বরাদ্দ প্রাপ্ত নগদ অর্থ ও খাদ্য শষ্যের (চালের) প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি আপনার সদয় অবগতি, অনুমোদন ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য দাখিল করিলাম।



সংযুক্তিঃ
        ১। ইউপি সভার রেজুলেশন          পাতা ।                                  মোঃ আমিনুর রহমান
      চেয়ারম্যান
                                                                                   ৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউপি
  ডিমলা, নীলফামারী।
      






সভার কার্যবিবরনীঃ
৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউনিয়ন পরিষদ, ডিমলা, নীলফামারী।
অধিবেশন নং- ১০                            তারিখঃ ২০-১০-২০১৯ খ্রিঃ  
উপস্থিত সদস্যগণের নাম, পরিচয় ও স্বাক্ষর
ক্রমিক নং    নাম    পরিচয়    স্বাক্ষর
০১    জনাব মোঃ আমিনুর রহমান     ইউপি চেয়ারম্যান     স্বাক্ষরিত
০২    জনাব রেখা রানী দত্ত     ইউপি সদস্য(সংরক্ষিত)     স্বাক্ষরিত
০৩     জনাব মোছাঃ ফরিদা বেগম     ইউপি সদস্য(সংরক্ষিত)    স্বাক্ষরিত
০৪    জনাব মোছাঃ আছিয়া বেগম     ইউপি সদস্য(সংরক্ষিত)    স্বাক্ষরিত
০৫    জনাব মোঃ ছাই্দুল ইসলাম     ইউপি সদস্য     স্বাক্ষরিত
০৬    জনাব মোঃ আমিনুর রহমান     ,,    স্বাক্ষরিত
০৭    জনাব মোঃ হামিদুল ইসলাম     ,,    স্বাক্ষরিত
০৮    জনাব মোঃ ছলেমান গণি     ,,    স্বাক্ষরিত
০৯    জনাব মোঃ দেলোয়ার হোসেন চৌধুরী    ,,    স্বাক্ষরিত
১০    জনাব মোঃ হালিমুর রহমান     ,,    স্বাক্ষরিত
১১    জনাব মোঃ আব্দুল বাকী     ,,    স্বাক্ষরিত
১২    জনাব মোঃ আঃ রাজ্জাক     ,,    স্বাক্ষরিত
১৩    জনাব মোঃ ছাইফুল ইসলাম     ,,     স্বাক্ষরিত
১৪    জনাব সুবাস চন্দ্র রায়     ইউপি সচিব     স্বাক্ষরিত

আলোচ্য বিষয়ঃ
                ১। বিগত সভার সিদ্ধান্তগুলি পুনঃপঠন ও অনুমোদন করন ।
                ২। অত্র ইউনিয়নের মৃত বয়স্ক,বিধবা ও অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধী ভাতাভোগীর নামের
                    পরিবর্তে নতুন বয়স্ক, বিধবা ও অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধী ভাতাভোগীর নামের তালিকা
                     দাখিল প্রসঙ্গে।
                ৩। বিবিধ।



       অদ্যকার সভায় ইউপি চেয়ারম্যান জনাব মোঃ আমিনুর রহমান এর সভাপতিত্বে সভার কাজ আরম্ভ করা হয় । এবং বিগত সভার সিদ্ধান্তগুলিতে কোন সংশোধনী না থাকায় সেগুলো পুনঃপঠন পূর্বক বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয় ।
  ২ নং আলোচ্য বিষয় উপস্থাপন করিয়া সভাপতি সাহেব সভায় বলেন যে, ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর আওতায় ২য় পর্যায়ে অত্র ইউনিয়নের অনুকূলে ৮.৮৫০ মেঃ টন খাদ্যশষ্য বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। মর্মে বরাদ্দ প্রাপ্ত খাদ্যশষ্য দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের নিমিত্তে প্রকল্প ও বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করা হউক । সভাপতি সাহেবের আলোচনাটি বিস্তারিত ভাবে সভায় আলোচিত হইলে উপস্থিত সকলের সিদ্ধান্ত মোতাবেক  নিন্মলিখিত প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
কাবিখাঃ
প্রকল্প নং- ০১
প্রকল্পের নামঃ ৯ নং ওয়ার্ডে আলাউদ্দিন মেম্বারের চৌপুথি থেকে পূর্ব পাশে কেল্লাপাড়া পর্যন্ত রাস্তা পুনঃ নির্মান/সংস্কারকরন ।
বরাদ্দকৃত  খাদ্যশষ্য ঃ ৮.৮৫০ মেঃ টন ।   
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি নিন্মরুপ ঃ



কাবিখাঃ
প্রকল্প নং- ০২
প্রকল্পের নামঃ ৮ নং ওয়ার্ডে আব্দুস এর বাড়ী হতে দক্ষিন পাশে বাচ্চুর বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা পুনঃ নির্মান/সংস্কারকরন ।
বরাদ্দকৃত  খাদ্যশষ্য ঃ ------------------ মেঃ টন ।   
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি নিন্মরুপ ঃ


   ৩ নং আলোচ্যবিষয় উপস্থাপন করিয়া সভাপতি সাহেব বলেন যে, ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন (টি.আর) কর্মসূচীর আওতায় অত্র ইউনিয়নের অনুকূলে নগদ অর্থ ২,২৪,১৬৩/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে । মর্মে বরাদ্দকৃত অর্থ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের নিমিত্তে প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করা হউক । সভাপতি সাহেবের আলোচনাটি সভায় বিস্তারিত আলোচিত হইলে উপস্থিত সকলের মতামত পর্যালোচনা সাপেক্ষে নি¤েœাক্ত প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন ও দাখিলের সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হয় ।



  বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করা হয় ।


       মোঃ আমিনুর রহমান
            চেয়ারম্যান
 ৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউপি
        ডিমলা, নীলফামারী।



কাবিখা :

বরাবর,
        উপজেলা নির্বাহী অফিসার ডিমলা,
        ডিমলা, নীলফামারী।

বিষয়ঃ ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) ও গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন(টি.আর) কর্মসূচীর আওতায় প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন ও দাখিল করন প্রসঙ্গে।

সূত্রঃ স্মারক নং-৫১.০১.৭৩১২.০০০.১৪.০০১.২০-৪১,         তারিখঃ ০১-০৩-২০২০ খ্রিঃ                                                                 

জনাব,
       যথাযথ সম্মান প্রদর্শন পূর্বক উপরোক্ত বিষয় ও সূত্রোক্ত স্মারকের প্রক্ষিতে সবিনয়ে জানাচ্ছি যে, ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) ও গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন (টি.আর) এর আওতায়  ৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউনিয়ন পরিষদের অনুকূলে বরাদ্দ প্রাপ্ত নগদ অর্থ ও খাদ্য শষ্যের (চালের) প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি আপনার সদয় অবগতি, অনুমোদন ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য দাখিল করিলাম।



সংযুক্তিঃ
        ১। ইউপি সভার রেজুলেশন          পাতা ।                                  মোঃ আমিনুর রহমান
      চেয়ারম্যান
                                                                                   ৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউপি
  ডিমলা, নীলফামারী।
      






সভার কার্যবিবরনীঃ
৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউনিয়ন পরিষদ, ডিমলা, নীলফামারী।
অধিবেশন নং- ১০                            তারিখঃ ২০-১০-২০১৯ খ্রিঃ  
উপস্থিত সদস্যগণের নাম, পরিচয় ও স্বাক্ষর
ক্রমিক নং    নাম    পরিচয়    স্বাক্ষর
০১    জনাব মোঃ আমিনুর রহমান     ইউপি চেয়ারম্যান     স্বাক্ষরিত
০২    জনাব রেখা রানী দত্ত     ইউপি সদস্য(সংরক্ষিত)     স্বাক্ষরিত
০৩     জনাব মোছাঃ ফরিদা বেগম     ইউপি সদস্য(সংরক্ষিত)    স্বাক্ষরিত
০৪    জনাব মোছাঃ আছিয়া বেগম     ইউপি সদস্য(সংরক্ষিত)    স্বাক্ষরিত
০৫    জনাব মোঃ ছাই্দুল ইসলাম     ইউপি সদস্য     স্বাক্ষরিত
০৬    জনাব মোঃ আমিনুর রহমান     ,,    স্বাক্ষরিত
০৭    জনাব মোঃ হামিদুল ইসলাম     ,,    স্বাক্ষরিত
০৮    জনাব মোঃ ছলেমান গণি     ,,    স্বাক্ষরিত
০৯    জনাব মোঃ দেলোয়ার হোসেন চৌধুরী    ,,    স্বাক্ষরিত
১০    জনাব মোঃ হালিমুর রহমান     ,,    স্বাক্ষরিত
১১    জনাব মোঃ আব্দুল বাকী     ,,    স্বাক্ষরিত
১২    জনাব মোঃ আঃ রাজ্জাক     ,,    স্বাক্ষরিত
১৩    জনাব মোঃ ছাইফুল ইসলাম     ,,     স্বাক্ষরিত
১৪    জনাব সুবাস চন্দ্র রায়     ইউপি সচিব     স্বাক্ষরিত

আলোচ্য বিষয়ঃ
                ১। বিগত সভার সিদ্ধান্তগুলি পুনঃপঠন ও অনুমোদন করন ।
                ২। অত্র ইউনিয়নের মৃত বয়স্ক,বিধবা ও অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধী ভাতাভোগীর নামের
                    পরিবর্তে নতুন বয়স্ক, বিধবা ও অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধী ভাতাভোগীর নামের তালিকা
                     দাখিল প্রসঙ্গে।
                ৩। বিবিধ।



       অদ্যকার সভায় ইউপি চেয়ারম্যান জনাব মোঃ আমিনুর রহমান এর সভাপতিত্বে সভার কাজ আরম্ভ করা হয় । এবং বিগত সভার সিদ্ধান্তগুলিতে কোন সংশোধনী না থাকায় সেগুলো পুনঃপঠন পূর্বক বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয় ।
  ২ নং আলোচ্য বিষয় উপস্থাপন করিয়া সভাপতি সাহেব সভায় বলেন যে, ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর আওতায় ২য় পর্যায়ে অত্র ইউনিয়নের অনুকূলে ৮.৮৫০ মেঃ টন খাদ্যশষ্য বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। মর্মে বরাদ্দ প্রাপ্ত খাদ্যশষ্য দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের নিমিত্তে প্রকল্প ও বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করা হউক । সভাপতি সাহেবের আলোচনাটি বিস্তারিত ভাবে সভায় আলোচিত হইলে উপস্থিত সকলের সিদ্ধান্ত মোতাবেক  নিন্মলিখিত প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
কাবিখাঃ
প্রকল্প নং- ০১
প্রকল্পের নামঃ ৯ নং ওয়ার্ডে আলাউদ্দিন মেম্বারের চৌপুথি থেকে পূর্ব পাশে কেল্লাপাড়া পর্যন্ত রাস্তা পুনঃ নির্মান/সংস্কারকরন ।
বরাদ্দকৃত  খাদ্যশষ্য ঃ ৮.৮৫০ মেঃ টন ।   
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি নিন্মরুপ ঃ



কাবিখাঃ
প্রকল্প নং- ০২
প্রকল্পের নামঃ ৮ নং ওয়ার্ডে আব্দুস এর বাড়ী হতে দক্ষিন পাশে বাচ্চুর বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা পুনঃ নির্মান/সংস্কারকরন ।
বরাদ্দকৃত  খাদ্যশষ্য ঃ ------------------ মেঃ টন ।   
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি নিন্মরুপ ঃ


   ৩ নং আলোচ্যবিষয় উপস্থাপন করিয়া সভাপতি সাহেব বলেন যে, ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরে গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন (টি.আর) কর্মসূচীর আওতায় অত্র ইউনিয়নের অনুকূলে নগদ অর্থ ২,২৪,১৬৩/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে । মর্মে বরাদ্দকৃত অর্থ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের নিমিত্তে প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করা হউক । সভাপতি সাহেবের আলোচনাটি সভায় বিস্তারিত আলোচিত হইলে উপস্থিত সকলের মতামত পর্যালোচনা সাপেক্ষে নি¤েœাক্ত প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন ও দাখিলের সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হয় ।



  বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করা হয় ।


       মোঃ আমিনুর রহমান
            চেয়ারম্যান
 ৮ নং ঝুনাগাছ চাপানী ইউপি
        ডিমলা, নীলফামারী।



কাবিখা :